Nómina, IMSS, INFONAVIT y cumplimiento patronal
La nómina es el pasivo que más rápido crece cuando está mal calculada. Una integración incorrecta del salario base de cotización no se nota el primer mes: se nota cinco años después, en una revisión del IMSS, con actualización y recargos sobre cada quincena.
Administramos nómina de empresas con plantillas semanales, quincenales y mensuales, y llevamos el cumplimiento patronal completo.
Qué incluye el servicio
- Cálculo y timbrado de nómina semanal, quincenal o mensual, con recibos CFDI conforme a la normatividad vigente.
- Integración del salario base de cotización y del factor de integración — calculada, no heredada del archivo anterior.
- Movimientos afiliatorios ante el IMSS: altas, bajas, modificaciones de salario e incapacidades.
- Determinación y conciliación de cuotas obrero-patronales, RCV, cesantía y vejez, y el 5% de INFONAVIT.
- Descuentos de INFONAVIT y Fonacot, y su conciliación contra SUA.
- Prima de riesgo de trabajo y su declaración anual.
- Impuesto Sobre Nóminas estatal, incluyendo el ISN del Estado de México.
- Finiquitos, liquidaciones, aguinaldo, prima vacacional y PTU.
- Cumplimiento en materia de subcontratación y REPSE cuando la empresa presta o recibe servicios especializados.
Los tres errores que más caros salen
- Bonos, premios y despensa mal tratados. Lo que se paga con regularidad y por la prestación del servicio integra, aunque el recibo lo llame de otra manera.
- Viáticos que en realidad son sueldo. Sin comprobación ni relación con un viaje real, el IMSS los reclasifica.
- Prima de riesgo que nunca se revisa. Muchas empresas declaran año con año la misma prima sin verificar siniestralidad ni clasificación de actividad; unas pagan de más y otras acumulan una diferencia que después les cobran.
Preguntas frecuentes
¿Pueden revisar la nómina que ya llevamos, sin que nos cambiemos de proveedor?
Sí. Hacemos revisiones de cumplimiento patronal acotadas: recalculamos el SBC de una muestra, conciliamos contra SUA y le entregamos la diferencia cuantificada. Muchas empresas empiezan así.
¿Qué tan atrás puede revisar el IMSS?
Como regla general, las facultades del instituto alcanzan cinco ejercicios. Por eso una integración mal calculada no es un problema del mes: es un problema multiplicado por sesenta.
¿Manejan empresas con alta rotación?
Sí, es habitual en los giros que atendemos — estaciones de servicio, transporte y comercio. La rotación alta exige disciplina en los movimientos afiliatorios; ahí es donde se generan la mayoría de las diferencias.
Revisemos su nómina
Le proponemos empezar por una revisión de una muestra. Si no encontramos diferencias, se lo decimos y ahí queda.
Siempre Fiscal 