Contabilidad para empresas y personas físicas con actividad empresarial

Administramos la contabilidad de su empresa en tiempo y forma, con información que usted puede usar el día 10 del mes siguiente y no en marzo del año que entra.

Qué incluye llevar su contabilidad con nosotros

• Registro contable completo del mes: pólizas de ingresos, egresos y diario, con la documentación soporte referenciada póliza por póliza.
• Descarga y conciliación de los CFDI emitidos y recibidos contra el registro contable y contra los estados de cuenta bancarios.
• Conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas, incluidas las que el dueño usa para todo.
• Control de cuentas por cobrar y por pagar, con antigüedad de saldos.
• Control de activo fijo con su depreciación contable y fiscal, que casi nunca coinciden.
• Contabilidad electrónica: catálogo de cuentas y balanza de comprobación en el formato y los plazos que exige el SAT.
• Estados financieros mensuales elaborados conforme a las NIF, no una balanza impresa.

Lo que recibe cada mes

Un paquete fijo, siempre el mismo, para que usted pueda comparar un mes contra otro sin tener que preguntar qué cambió: balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, conciliaciones bancarias y la relación de impuestos determinados con el papel de trabajo que los sustenta.

Encima de eso, un comentario breve de lo que llama la atención. Si el margen bajó, si un proveedor creció de más, si hay saldos que llevan meses sin moverse. Es la parte que ningún sistema hace solo y es la que convierte la contabilidad en información.

Contabilidad que sirve para defender

Un registro contable no se defiende por estar cuadrado. Se defiende por su soporte. Por eso trabajamos desde el inicio con el criterio con el que la autoridad va a revisar: que cada deducción tenga CFDI vigente, medio de pago identificado, contrato cuando el acto lo amerite y evidencia de que el servicio existió.

Cruzamos a sus proveedores contra los listados del artículo 69-B del Código Fiscal, y le avisamos cuando alguno aparece — antes de que la operación ya esté deducida y sea tarde para reaccionar.

Esta es la diferencia práctica entre una contabilidad que aguanta una visita domiciliaria y una que se cae en la primera compulsa.

Cuando hay que reconstruir

Recibimos empresas con dos o tres ejercicios sin cerrar, con balanzas que no cuadran o con contabilidades que se quedaron con un contador anterior. Es más común de lo que se cree y no es motivo de vergüenza.

En esos casos empezamos por un diagnóstico: qué existe, qué falta, qué se puede reconstruir con la información del propio SAT y del banco, y qué riesgo trae arrastrando cada ejercicio abierto. Le entregamos ese diagnóstico por escrito y con cifras antes de que usted decida el alcance del trabajo. No cobramos una reconstrucción a ciegas.

Cómo trabajamos

• Un contador asignado con nombre, no un buzón general. Usted sabe a quién le pregunta.
• Calendario fijo de entrega de información y de resultados, acordado desde el primer mes.
• Sus papeles de trabajo y sus respaldos son suyos y se le entregan. No se quedan en el despacho.
• Atención presencial en la oficina de Lomas del Chamizal en CDMX o en Plaza Hacienda, en Ojo de Agua, Tecámac.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta llevar la contabilidad de una empresa?

Depende del volumen de operaciones, del número de cuentas bancarias, de si hay nómina y de en qué estado esté la contabilidad actual. Una empresa con cincuenta facturas al mes no cuesta lo que una con dos mil. Le damos una cotización cerrada después de revisar un mes real de operación, no antes.

¿Pueden trabajar con mi sistema actual?

Sí. Trabajamos sobre Contpaqi y sobre otros sistemas, y también recibimos empresas que operan con un ERP propio. Lo que no hacemos es dejar la contabilidad dentro de un sistema al que usted no tenga acceso.

¿Qué pasa con los ejercicios que ya declaró el contador anterior?

Los revisamos. Si encontramos diferencias, se las decimos con la cuantificación del riesgo y las opciones: corregir por complementaria, dejarlo y monitorear, o preparar la defensa. La decisión es suya, pero informada.

¿Atienden personas físicas con actividad empresarial?

Sí, y también arrendamiento, honorarios y RESICO. El criterio es el mismo: contabilidad que sirva para decidir y que aguante una revisión.